Нотариус может перевести в электронный вид практически любой бумажный документ, кроме удостоверяющих личность и договоров в простой письменной форме. Такой документ получит юридическую силу оригинала благодаря усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.
Чаще всего к этой услуге прибегают, когда нужно срочно передать документ в другой город. Например, согласие на выезд ребёнка за границу для бабушки или заявление о вступлении в наследство, если умерший родственник жил в другом регионе. Нотариус отправит электронный документ коллеге по месту назначения или передаст файл заявителю. Получатель при необходимости сможет получить бумажный вариант в любой удобной нотариальной конторе. Происходит это практически мгновенно.
Нотариусы проводят и дистанционные сделки с участием двух или более нотариусов. Стороны, находящиеся в разных регионах, не тратят время и деньги на поездку и получают те же гарантии безопасности, что при очном заключении договора. Каждый участник приходит к нотариусу в своём городе. Если речь об отчуждении недвижимости, один из нотариусов должен работать в том же регионе, где находится объект сделки. Нотариусы связываются по защищённому каналу видеосвязи, выясняют волю сторон, убеждаются, что те понимают последствия и не находятся под давлением. Затем удостоверяют договор, направляют сведения в Росреестр и выдают электронные документы. Бумажный вариант — по желанию. Каждый нотариус несёт солидарную имущественную ответственность.
Через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты можно получить выписку из ЕГРН с персональными данными, зафиксировать информацию из интернета и получить цифровой протокол осмотра доказательств. Всего сейчас доступно 13 нотариальных действий онлайн. Список планируют расширить.
На рассмотрении Госдумы инициатива, которая позволит получать в удалённом формате информацию обо всех нотариальных действиях, за которыми когда-либо обращался заявитель. Это может пригодиться для дубликата документа или отмены доверенности. Но речь только о действиях, которые не могут причинить ущерб или нарушить чьи-то права. При оформлении доверенностей и завещаний нотариус должен лично убедиться в подлинности воли и дееспособности человека.
Для организаций актуальны нотариально удостоверенные машиночитаемые доверенности. В них полномочия указываются в виде кода, поэтому информационная система считывает их без участия человека. Это ускоряет обработку, снижает вероятность ошибок и использования доверенностей в неправомерных целях. С сентября 2024 года применение МЧД стало обязательным для организаций. Единый формат должен упростить получение услуг в электронной форме.
В 2026 году запущен проект «Цифровое наследство». Нотариус оформляет свидетельство о праве на наследство в электронном виде и подписывает его электронной подписью. Документ мгновенно поступает в личный кабинет наследника на «Госуслугах». Наследник скачивает его, загружает в банковское приложение, и после проверки деньги переводятся на счёт. Весь процесс занимает менее часа. В разработке участвовали Федеральная нотариальная палата, Сбер, Аналитический центр при Правительстве РФ, Центробанк и Минцифры.
Электронные нотариальные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Их можно предъявлять в госорганы, банки и суды. Для оренбуржцев это значит, что часть нотариальных услуг можно получить удалённо или быстрее передать документы в другой регион.
